IHGは、投資家やホテル業界の関係者に向けて「voco」を紹介する際に、リーダーによる魅力的なプレゼンテーションと絶好のネットワーキングの機会を提供したいと考えていました。ブランディングの観点から、自社のホテルや競合他社のホテルは会場候補から外したため、選択肢は非常に限られていました。また、ラグビーワールドカップジャパン2019の終了後、年末までの開催が必要でしたが、この時期はちょうど繁忙期にあたりました。
IHGと綿密な打ち合わせを行い、目標達成のための詳細な計画を立てました。日英二ヶ国語表記の洒落た招待状を作成し、出欠回答やメールのデータベース管理のために、英語と日本語のウェブ登録フォームを設置しました。会場には、美しい日本庭園に囲まれた八芳園を選び、カナッペやカクテルなど、「ひと味違う」 vocoブランドに合わせてカスタマイズしたメニューを交渉しました。
当日は、3名のバイリンガル専門スタッフが常駐し、ゲストの受付や登録などをスムーズに行うことができました。また、当社の写真・映像チームがこの注目されるイベントを撮影し、日本語字幕付きの本編とSNS用の短編を含む計3本のIHGビデオを制作しました。また、日本の伝統的なお菓子や使い勝手の良いvocoブランド商品が入ったギフトバッグをゲストにお配りしました。
その結果、このイベントは大成功に終わりました。IHGでは、当初150名を目標にしていましたが、招待メールキャンペーンが功を奏し、210名の参加者を迎えることができました。vocoは、ロンドン、ドバイ、パリなどで展開していますが、東京でのイベントは、これまでで最大の成功を収めたといえます。重要なのは、このイベントを通して、IHGが投資家を複数獲得したことです。
企画から開催まで一貫して、当社はイベントマネジメントの専門知識を駆使し、IHGが日本市場にvocoブランドを最高の形で紹介できるよう対応させて頂きました。